Firma simple, avanzada y cualificada: no son lo mismo.
“Firma digital” se utiliza a menudo para cosas distintas. El marco europeo eIDAS distingue tres niveles de firma electrónica y cada uno exige pruebas diferentes.
Firma electrónica simple.
Es la categoría más amplia. Puede ser escribir un nombre, marcar una casilla, aceptar mediante un código o dibujar una firma sobre un PDF. Sirve para expresar una acción o consentimiento, pero la capacidad para demostrar identidad, integridad e intención depende de las evidencias que acompañen el proceso.
La firma visual gratuita de Flowdoca entra normalmente en esta lógica: añade tu trazo al PDF, pero no crea por sí sola una identificación criptográfica del firmante.
Firma electrónica avanzada.
Debe estar vinculada al firmante de manera única, permitir identificarlo, mantenerse bajo su control y detectar cambios posteriores en los datos firmados. Cumplir esos requisitos depende del sistema completo, no solo de que el PDF muestre un icono o contenga un certificado.
Firma electrónica cualificada.
Es una firma avanzada creada mediante un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado. La Comisión Europea la sitúa en el nivel de confianza más alto y el Reglamento eIDAS le reconoce el mismo efecto jurídico que a una firma manuscrita.
Flowdoca no se presenta como prestador cualificado, no emite certificados y no asegura que cualquier archivo .p12 o .pfx produzca una firma cualificada. Esa calificación depende del certificado, del dispositivo y del prestador de servicios de confianza.
Comparación rápida.
Qué tipo necesitas.
Para una aprobación interna o un documento aceptado entre partes, una firma simple puede resultar suficiente. Para trámites oficiales, operaciones de alto riesgo o procesos con exigencias regulatorias, confirma los requisitos con el destinatario o un profesional. No elijas solo por el aspecto visual de la firma.
Fuentes: FAQ oficial de firma electrónica de la Comisión Europea, Reglamento eIDAS y Ley española 6/2020.