Cómo firmar un PDF online paso a paso.
No necesitas imprimir, firmar con bolígrafo y escanear. Con un navegador puedes añadir la firma al PDF, ajustar su posición y descargarlo en unos minutos.
1. Prepara el documento
Guarda una copia del PDF original y comprueba que es la versión definitiva. Si el documento contiene varias páginas, identifica antes en cuáles debes firmar. Flowdoca conserva el original, pero trabajar con la versión correcta evita enviar un contrato desactualizado.
2. Abre el PDF desde tu dispositivo
Entra en la herramienta y pulsa “Seleccionar archivos”. También puedes arrastrar el PDF al área de trabajo. El archivo se lee en la memoria del navegador: no tiene que completar una subida ni queda almacenado en Flowdoca.
3. Dibuja la firma
Pulsa “Firmar” y utiliza el ratón, el trackpad o el dedo. Un trazo sencillo y legible suele integrarse mejor que una firma demasiado grande. Si no te convence, bórrala y vuelve a dibujar antes de colocarla.
4. Colócala y cambia su tamaño
La firma aparece como un objeto móvil sobre la página. Arrástrala hasta la línea de firma y utiliza el control de la esquina para redimensionarla. Revisa que no tape el nombre, la fecha o información relevante.
5. Aplica y descarga
Cuando la posición sea correcta, pulsa “Aplicar firma”. Puedes repetir el proceso en otras páginas. Finalmente, elige “Exportar como” y descarga el PDF. Abre el archivo descargado para verificar el resultado antes de enviarlo.
¿Y si necesito un certificado digital?
Una firma dibujada añade una representación visual. Para ciertos trámites pueden pedir una firma basada en certificado. Flowdoca admite certificados PKCS#12 en archivos .p12 o .pfx mediante una función premium que se ejecuta localmente. Consulta la guía de firma PDF con certificado digital.
Firmar desde iPhone o Android
El proceso es el mismo en móvil: abre Flowdoca en el navegador, selecciona el PDF desde Archivos o Descargas y dibuja con el dedo. Trabaja con el teléfono en horizontal si necesitas más precisión y amplía la página antes de colocar la firma.
Problemas frecuentes
La firma queda demasiado grande
Antes de aplicarla, usa el control de redimensionado situado en la esquina del recuadro. También puedes cancelar y dibujar un trazo más compacto.
He firmado la página equivocada
Utiliza Deshacer antes de exportar. El original se conserva, así que también puedes cerrar el documento y volver a empezar.
El destinatario pide “firma digital”
Pregunta si necesita una firma visual o una firma basada en certificado. Son mecanismos distintos y no ofrecen el mismo nivel de identificación.